Пользовательское соглашение

Использование Портала

Портал является рабочим инструментом. Вход осуществляется по персональному логину и паролю. Передача доступа третьим лицам запрещена.

Статус Портала и учетной записи

Портал является внутренним рабочим инструментом организации и не является публичным сервисом. Пользователь обязан хранить пароль в тайне, не передавать учетные данные другим лицам и незамедлительно сообщать ответственному сотруднику или администратору о подозрении на компрометацию доступа.

Простая электронная подпись (ПЭП)

В соответствии с 63-ФЗ действия, совершённые под вашей учётной записью (нажатие кнопок «Согласовать», «Отправить заявку», «Подтвердить ТО»), признаются вашей простой электронной подписью. Это означает, что поданное через портал заявление на отпуск или согласованная служебная записка имеют юридическую силу внутри организации.

Логин и пароль пользователя используются как ключ простой электронной подписи. Все действия, выполненные после входа под учетной записью пользователя, считаются совершенными этим пользователем, пока не доказано иное внутренней проверкой или служебным расследованием.

Ответственность за достоверность данных (для лиц с доступом)

Пользователи, имеющие права на редактирование модулей «График поверки», «Ведомость ГСО», «Инвентарная ведомость» и «Ведомость ХАЛ», несут персональную ответственность за:

• точность вносимых номеров ГРСИ;
• соответствие заводских и инвентарных номеров реальным объектам;
• достоверность дат поверки и сроков годности;
• своевременное обновление статусов оборудования.

Ответственность за действия в системе

Пользователь обязан проверять корректность данных перед отправкой заявлений, согласований, подтверждений, файлов и сообщений. При обнаружении ошибки пользователь должен своевременно уведомить ответственного сотрудника или исправить запись, если его права доступа это позволяют.

Ответственность за корректность данных

Пользователь несет ответственность за достоверность сведений, которые он вносит, подтверждает или направляет через Портал, включая заявки, согласования, данные оборудования, статусы работ, комментарии, вложения и служебные сообщения. Недостоверные или неполные данные должны быть исправлены пользователем либо переданы ответственному сотруднику для корректировки.

Работа с файлами и документами

Загружаемые в Портал документы и вложения должны относиться к рабочим процессам организации. Запрещается размещать личные, посторонние или недостоверные файлы, а также документы, к которым пользователь не имеет права доступа.

Запрещается загружать чужие, личные, вредоносные, заведомо недостоверные или не относящиеся к рабочим процессам документы, а также файлы, нарушающие права других лиц, требования информационной безопасности или внутренние правила организации.

Ограничение доступа

Администрация Портала вправе ограничить, временно заблокировать или прекратить доступ пользователя при нарушении настоящего соглашения, требований информационной безопасности, внутренних регламентов, а также при увольнении, изменении должностных обязанностей или прекращении необходимости доступа к отдельным разделам.

Журналирование действий

Портал может фиксировать входы пользователей, изменения записей, согласования, подтверждения, загрузки файлов, административные действия и иные операции. Такие журналы используются для контроля безопасности, восстановления истории изменений, разбора спорных ситуаций и проверки соблюдения внутренних правил.

Правила взаимодействия

Внутренний чат предназначен для решения производственных задач. Запрещается публикация материалов, нарушающих этические нормы или содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, для лиц, не имеющих к ней допуска.

Отказ от ответственности по внешним данным

Система может отображать справочную информацию из внешних источников (например, мониторинг данных из Аршина). Организация не несёт ответственности за несоответствие данных во внешних государственных системах, но обязуется поддерживать точность своих внутренних записей.